产品目录导出给不同客户,Agent 怎样生成只含获准字段的目录视图
客户专属产品目录应从获准产品集和允许字段重新生成,Agent 只辅助解释选用与排除。不能先复制全量目录再把内部列隐藏,也不能因为客户拿到了文件就认为其可见范围正确。客户专属产品目录 Agent 的交付物是可审核实体目录、内部排除记录和生成所用规则版本。
把产品范围和字段范围分两次检查
产品范围决定哪些SKU可以出现;字段范围决定这些SKU的哪些信息可以导出。客户A获准系列F,并不表示F的内部成本也能给它。相反,字段都公开也不表示系列G可以放进A的专属目录。两个约束分别命中,才能解释某行完全不出现,或只少了某个字段。
Akeneo渠道说明把渠道看作产品和信息的导出范围,可作为建立目录视图的参考。客户级规则仍属拟定制设计,不宣称该文档证明已有开箱可用的任意客户字段授权。
资料方要提供客户或客户组标识、产品集合、字段级别、批准范围和维护窗口。可对某伙伴公开不等于可发给其所有下级,不能用聊天中的自称替代授权来源。首期可由销售选择已核对的客户对象,再生成待审核文件。
用记录验证两个边界
合成F-01属于A获准系列,产品编码和批准描述允许导出,内部成本排除。G-01虽然字段可公开,却超出A目录范围,整行排除。F-02仍是新品草案,即使属于F,也不能自动进入已批准客户目录。
下载客户目录视图演练分别记录产品状态、输入字段和预期处置。样例只提供规则核对材料,不是某家公司的真实商品目录。内部排除依据留给有权人员,客户文件本身不应暴露被排除成本或尚未发布新品的内容。
| 合成记录 | 输入要点 | 预期处置 |
|---|---|---|
| Z011-1 | 客户:A;产品:F-01;状态:批准可售;字段:产品编码与批准描述与内部成本 | 导出前两字段,内部成本不进入交付文件 |
| Z011-2 | 客户:A;产品:G-01;状态:批准可售;字段:产品编码与批准描述 | 产品超出授权系列,整条排除并留内部依据 |
| Z011-3 | 客户:A;产品:F-02;状态:新品草案;字段:产品编码与描述 | 待批准,不因所属F就进入客户目录 |
| Z011-4 | 产品:F-02;状态:仍为新品草案;补充:系列F其他产品新增公开描述 | 只更新获准行字段,F-02仍不导出 |
审核要检查文件实际包含什么,而不是只看界面。隐藏列、隐藏工作表和文件属性可能仍携带数据,因此生成器应只接收允许交付的字段集合;不要先将全部内部记录传入,再寄希望于导出时删干净。
有效属性与选型结果不能扩大授权
同一产品有系列继承和型号覆盖时,先用属性来源表得出当前有效值,再决定该值能否对客展示。来源内部可查,不表示必须把内部文件路径一起导出。对客可保留业务方批准的出处说明,受限来源留在内部审核记录。
客户有明确选型条件时,可以将目录候选集作为待导出产品范围的一个输入,但还需与客户授权产品集取交集。筛选满足要求不能绕过公开范围;没有候选也不要自动扩大目录搜其他限制产品。
字段改名同样要查语义。内部“成本参考”改成“参考值”仍是原性质,不因显示名变得中性就可发送。字段授权绑定稳定字段ID和内容类别,销售修改列标题不应改变批准边界。
让审核与生成状态分别留证据
生成记录保存客户、产品和字段规则版本、来源截止以及输出文件身份。销售批准的是这一份具体内容,后续增加字段或产品必须重审。只在文件名写“客户专用”不足以证明它真的按该客户范围生成。
客户请求补充资料时,记录需要哪项及其用途,交授权窗口判断,不让模型自行决定“对成交有帮助所以可以给”。补充获批后形成新版本,并说明相较旧目录新增了什么。历史文件如何停止继续使用,按已有渠道管理流程处理。
验收从允许字段反查实际文件,再从输出每一列回查批准范围。附件各条中,F-01不应留下成本,G-01不应出现,F-02不能以待上市卖点混入。内部报告要能解释排除,但不把所有排除内容复制到客户交付页。
审核窗口可以拿两份生成结果比较:一份只含系列F的允许字段,一份为内部全量视图,逐项确认前者确实少了成本和范围外产品。内部视图仅供获授权人员核对,不应作为客户文件的隐藏工作表附带交付。
后续目录增量更新也沿用同一产品与字段边界。新增一条公开描述,只影响已获准产品的该字段;新产品加入F仍需检查批准状态。这样F-02不会因为系列允许或文件生成成功就越过新品审批。
查询阶段的隔离可参考知识库权限,本篇关注实体文件分发。更多方向见文档处理专题。通过定制咨询提供脱敏全量字段字典、两种客户范围和人工导出样例,可先评估受控生成、审核预览与目录维护。