企业表单改了题目，Agent 怎样仍按字段标识处理回答和上传件

企业表单改了题目后，Agent仍应按字段身份与业务映射处理回答，不能只靠标题或第几列。标题改名未必改变含义，删题重建或题型变化却可能改变输入契约。先保存问题ID、类型与业务字段，再记录每次回答和上传件。

本文以Google Forms官方结构演练，不创建真实表单，也不生成待办。

把表单定义与回答分别留档

Google Forms回答资源文档说明answers按questionId组织，并区分文本回答与文件上传回答。接收时保存表单、问题、响应标识及提交时间等可用信息，不能把一段题目文本当成永久主键。

表单定义单独记录问题ID、题型、业务含义、允许值和必填规则。回答记录指向当时适用的定义快照，避免后来改题后再看旧回答时误解含义。问题ID只是技术身份，不自动证明业务语义没有变化。

资料管理员确认哪些题可以改标题、哪些变更需要新映射。即使ID没变，如果“预计数量”被改成“已完成数量”，仍需业务复核，不能因为技术标识相同就继续写入旧字段。

合成Q01标题由“产品名称”改为“申请产品”，含义与题型不变，可以经确认继续映射；Q02由单选改为多选，需要调整值结构；Q03题目删后重建，产生新ID，必须重新关联。

下载表单身份与回答演练提供定义前后对照、三条响应与上传件记录，均为合成数据，不是平台导出或真实接口回执。

重复行或矩阵题应按官方返回结构保留各行身份，不能把界面上的一组题当作一个自由文本。多选值按集合保存，避免拼接后无法区分选项；日期、时间等输入也按来源格式先保留原值，业务端契约另行处理。

官方资源中的fileUploadAnswers可提供fileId、文件名和类型等信息。接到这些信息后仍需相应Drive读取权限，不能把fileId当可直接解析的字节内容。

每个上传件保存响应ID、问题ID和文件标识。文件取得、类型核对、解析完成分别留状态。题目允许多文件时逐个记录，不把一个文件下载成功就当整题完成；失败对象给出补办动作。

如果改版后原题不再提供文件，旧响应中的文件关系仍应保留。表单结构变化不等于历史资料自动删除，后续留存或清理需要独立依据。

先对照旧定义处理旧回答，再用新定义处理新回答，确认字段没有因题序重排而串线。测试Q02时，多个选择必须完整保留；测试Q03时，新ID不能靠标题相同自动继承旧批准。

再改变同ID的业务含义，检查系统能提示语义映射复核。只比较题目数量和ID集合不足以发现这种变化，应保存题型与业务定义快照，交资料管理员确认。

上传题验收覆盖有ID但无读取权限、一题多文件部分失败以及文件类型声明与实际内容不一致。附件提供这些输入情形，实际接口行为需在客户授权环境验证，不预填成功结果。

正式接入前约定兼容策略：明确可接受的更名继续处理，未知变更先挂起受影响字段，其余记录是否继续由业务决定。不能用模型猜测填满所有字段，掩盖上游改版。

对于矩阵题的两行输入，应分别保留行问题身份和回答，不能因为共同显示在一个题组下就合成一个值。合成Q05-A与Q05-B分别选择甲和乙，验收时从业务记录反查各自行，确认题序重排后仍未交换。这里检验输入身份，不替业务定义这些选项代表的含义。

从业务记录生成待办另见飞书流程样例，下游契约见结构化数据校验，入口见流程自动化专题。通过定制咨询提供脱敏表单定义和两次改版回答，可以先确定输入映射与文件交接。