供应商多次改交期，Agent 怎样整理变化和待采购确认的事项

供应商多次改交期，Agent 应按订单行整理哪次是谁提出、采购是否接受以及影响哪些待办。供应商发来一个新日期，不代表订单交期已经正式改变。本文使用合成邮件和导出记录生成内部跟进视图，不接 ERP、不自动接受订单变更，也不预测供应商可靠性。

先关联订单行，不只看供应商名称

一份订单可能有多个品项和分批安排，先取得有权使用的订单编号、行号、数量单位与现行确认条件。相同物料或供应商名不能替代稳定编号。邮件同时谈多条订单时逐行核对，对象不清就标待匹配。客户销售订单与供应商采购单的对应关系若未提供，不凭模型猜测下游影响。附件只使用演示编号，不对应实际采购或交付日期。

至少区分采购原要求、供应商承诺、供应商新建议和采购已接受的日期。保留每次变化原文、来源时间与版本关系，不用最新出现日期覆盖全部字段。对尽快、月底左右这类表达保持待确认，不换成精确日期。数量或批次也变动时一并列出，否则同一日期可能只适用部分交付，不能写整单均已延期或全部可到货。

Microsoft 的已确认采购单变更资料描述采购人员检查供应商提出的变更，说明提出与接受需要区分。这里仅引用业务状态思路，不照搬任何系统字段。Agent 可以汇总差异和需回答的问题，实际接受变更由授权采购人员决定。没有批准证据就保持待确认，即使销售已经据此口头安排，也不能补造采购接受记录。

每条问题应明确到可以回复，例如新建议是否涵盖全部数量、原承诺是否撤回、需要谁确认替代安排。没有证明的原因只写供应商陈述，不认定不可抗力或违约。影响分析限定在已提供的关联资料，不编客户损失、停工时长或额外费用。紧急程度也应来自现有业务约束，不能按语言情绪自动升级。

DEL-01 有原承诺与新建议，但未被接受，视图保留原确认和待处理建议；DEL-02 只改部分批次，不能改全行数量；DEL-03 的邮件未明确对象，先核对订单行。附件逐条列追问和下一窗口，便于检查模型是否过度推断。用同一订单再追加一封补充邮件，核对系统把它保存为更新而非丢掉早先承诺。

采购确认后记录批准范围、来源与时间，并更新跟进材料；计划变化后需通知谁由企业流程确定，本文不自动发送催单。供应商后来撤回建议，应保留历史和现行结论，不从记录中抹去。视图只能说明输入范围内的状态，缺少收货记录时不能推定已经实际到货。若要进一步与业务系统联动，再评估接口权限、对象映射与结果核对。

合成记录与预期去向

编号	合成订单行	现行确认	供应商新信息	接受状态	待采购追问	下一步
DEL-01	PO-DEMO-1行1	原交期为演示D1	建议改为D3	未见采购接受	是否涵盖全部数量，原承诺是否撤回	保留原确认，交授权采购判断
DEL-02	PO-DEMO-2行2分两批	两批原各有安排	仅第二批提出新日期	待确认	第一批是否维持，第二批数量是否改变	按批次列差异
DEL-03	邮件只写那批资料相关用品	无法可靠对应订单行	提出月底左右交付	对象与日期都不明确	请提供订单行及明确日期含义	先匹配对象，不更新现行交期

下载可填写的完整核对表。表中业务对象均为合成，不代表真实客户安排；实际填写需补充已授权来源和确认人，没有证据的状态保持待确认。

相关方法见ERP接口接入准备，更多方向见业务场景专题。如需定制，可在咨询入口提供脱敏记录、现行规则和期望产物，先确认任务及人工核对方式。