销售套装里哪些必带、哪些可选,Agent 怎样准备客户确认表
销售套装核对的重点,是把目录规定包含什么、客户选择什么和最终同意交什么放在同一张表。Agent 可以检查必带数量和可选项的确认状态,不能从工程BOM反推卖法,也不能把页面展示的全部配件当成已购。本文用合成套装K演示拟定制确认流程,不生成正式报价或出库指令。
先找商业套装的有效版本
套装名称不够用。同一个名称可能有不同发布日期、销售渠道或包含项,输入应有套装ID、版本、适用条件及批准来源。客户勾选记录需要绑定相同版本,否则销售看到主机数量正确,也可能漏掉新版增加的必带附件。
微软的销售套装说明区分产品关联的必选、可选、数量与单位。它支持将套装理解为商业销售组合,但不证明任何客户已经采用相同字段。实际项目先让销售确认目录语义:某项是必须随套交付、可以选购,还是只在介绍中展示,不能让模型根据图片位置判断。
工程BOM关注装配用了哪些零件,销售套装关注对客包含范围。一个内部安装零件不一定单独交客户,一份服务说明也未必出现在工程BOM。两张表应保留各自用途,不因为都出现父子结构就合成一张采购或生产清单。
必带与可选分别对照
合成K/V1要求主机1、线缆2,支架可选1。客户记录主机1、线缆2时,必带完整,不能顺手将支架计入已购。客户把线缆选成0时,输出缺必带2并交销售解释;不能让系统静默补回2,也不能把目录规则改成可选来迎合输入。
下载套装包含项演练保留套装选择与补充确认输入,包括版本未知及后续版本确认。每项有客户原选择、预期处置与实际核对栏,可用于让销售确认“缺件”究竟来自客户未选择、目录规则不清,还是尚未确定当前版本。样例数量只是演示,不代表真实商品配置。
| 合成记录 | 输入要点 | 预期处置 |
|---|---|---|
| Z003-1 | 套装:K/V1;客户确认:主机:1;线缆:2 | 必带完整,支架未选择,形成包含项草案 |
| Z003-2 | 套装:K/V1;客户确认:主机:1;线缆:0 | 缺必带线缆2,提交销售解释,不自行删目录要求 |
| Z003-3 | 套装:K/V1;客户确认:主机:1;线缆:2;支架:未勾选 | 支架仅作可选说明,不写已购 |
| Z003-4 | 套装:K/未知;客户确认:主机:1 | 先确认套装版本,不套用K/V1 |
| Z003-5 | 套装:K/未知;补充:客户与销售确认采用K/V1 | 按V1重新核必带与可选,版本确认不自动补客户选择 |
确认表最好逐组件列目录要求、客户选择、建议交付和待确认原因。必带齐备与客户已确认是两个状态;系统只完成了机械比较,还需要有权销售核对范围。最终选择改变价格或服务内容时,应进入独立商务流程,不能把套装校验通过当价格批准。
不把不同性质的问题混在一起
若问题是同一套装的选项互斥,应先检查配置约束,再确认包含项。若客户只是想加一件相关产品,则用加购与升级关系解释它属于新增选择还是替换讨论。两者都不能直接改变当前套装的固定版本。
单位必须显示。线缆2件与2包不能只因数字一样就标相符;本篇不猜包装换算。资料方提供明确换算规则后,再由确定程序计算,并保留原始表达。没有依据时输出需确认数量语义,避免把数量差异伪装成产品缺件。
客户提出目录外删减时,可以生成例外申请,列原套装、请求删去项、影响说明和需批准窗口。Agent不能说删减不会影响使用,也不能自行认定属于定制款。正式例外形成新版本还是仅对一单有效,由企业决定并保留依据。
客户确认要指向具体版本
让确认人看到完整清单,而不只是一个“同意套餐”的按钮。确认记录绑定客户对象、套装版本、组件数量、可选勾选和排除项,后续改一项就重新呈现差异。旧确认不能覆盖尚未讨论的新数量。
复核可以先按附件手工列出预期,再看系统有没有把未勾选支架写成已包含,或在版本未知时套用K/V1。对所有缺项逐条说明下一步:补版本、确认单位、销售解释必带或申请例外,不能只给一个总完成率。实际结果栏留空填写,附件不等于平台测试记录。
销售签发前可按客户阅读顺序复述清单:先说主商品,再说随套必带,最后说可选且尚未决定的内容。若复述时必须临时补一句“这个其实不包括”,应回表检查包含边界是否写清,而不是靠口头解释弥补正式材料。
把客户选择表和目录规则分开保存,也便于后续复核。客户删了线缆,是一个请求;目录规定线缆必带,是一个依据。两者并列才能让批准人作决定,不能为了让最终表没有差异而覆盖任一原记录。
本任务与工程BOM结构整理的产物不同,前者服务销售确认,后者保留工程使用关系。更多业务衔接见流程自动化专题。通过定制咨询提供脱敏套装目录、客户选择页面和一次删减申请,可先讨论确认表、例外审批与订单移交做到哪一步。