客户按箱下单、目录按件销售,Agent 怎样核对销售包装与整倍数
客户按箱下单、目录按件管理时,Agent 应保留原始订货表达,用该产品获批销售包装换算,再检查订货倍数。换算不满足整箱条件,就列例外供客户和销售确认,不自动加量。销售包装核对 Agent 开发可以减少数量解释返工,但本篇不算应收金额、不安排仓储出库。
“一箱”不是全公司的固定单位
先由产品资料方提供每个SKU的销售包装、所含基础数量、适用渠道和版本。一箱A含6件,一箱B含12件,不能建一个全局“箱等于6件”的规则。包装名称相同并不表示数量相同,客户自己的箱叫法也未必等于卖方目录包装。
Odoo的包装文档原文将包装设为产品专属,并记录数量与参考单位,可作为数据结构参考。最小订量、整倍数及例外审批则由客户提供,不把平台包装功能说成已经实现完整商业订货规则。
输入记录包含客户原文、产品身份、销售包装、基础数量和依据。先完成客户料号对应再换算,避免拿对数量规则却用错产品。产品不明确时保持未匹配,不因订单写3箱就找到一个最近销售过的包装。
演练三行不同结果
SKU-A每箱6件,客户订3箱,得到18件,并在确认表同时保留3箱与18件。下游需要件数时有确定值,客户核对时仍看得见自己最初表达,不能只留下18而丢掉包装含义。
A订20件且仅允许整箱时,不能自动向上取24,也不向下取18。报告列20件不是6的整倍数、当前批准规则和需确认窗口。B订3箱则为36件;与A输入文字相同,结果不同,正好检查系统有没有错误共用包装。
下载包装数量与例外演练,各条输入均有实际核算结果和后续确认栏。数量只是合成例子,附件没有真实库存、售价或客户订单。正确结果不只是算对乘法,还要保留无法直接接受的例外状态。
| 合成记录 | 输入要点 | 预期处置 |
|---|---|---|
| Z009-1 | 产品:SKU-A;订货:3箱;每箱:6 | 基础数量18件,保留原3箱 |
| Z009-2 | 产品:SKU-A;订货:20件;每箱:6 | 非整箱,列例外待客户和销售确认,不改成24 |
| Z009-3 | 产品:SKU-B;订货:3箱;每箱:12 | 基础数量36件,不套SKU-A的6件包装 |
| Z009-4 | 产品:SKU-A;请求:20件;补充:销售批准仅本单允许非整箱 | 保留20件及单次批准,不改全局整箱规则 |
商业规则和数学计算各有职责
确定程序可以检查整数倍、按明确换算关系计算,模型只负责解释原文、展示差异和提出补充问题。若客户写“大箱”而目录只有“6件装”,需要取得对应确认,不能让模型凭习惯等同。即使系统能除出小数箱,也不证明企业允许拆箱销售。
最小订量与包装倍数独立。例如某产品有6件装,同时本企业还可能规定其他最小订量;没有给出后者就不自行增加要求。首期只核已取得的规则,在报告中列覆盖范围。不要为了看起来专业补一套通用订货门槛。
产品已满足客户选型条件后,仍需要商业数量核对;反过来数量正确也不能证明产品符合用途。可按获批目录筛选把产品候选与包装条件串成两个独立步骤,避免用包装可订替代选型成立。
例外确认绑定原请求
销售同意本次按20件处理时,应记录本次订单、例外内容、批准人和范围,不修改A所有客户的整箱规则。客户接受改为其他数量,保留修改前后表达;价格和交期影响另经商务确认,不能随数量修正自动承诺。
包装资料更新后,需要判断这张订单引用哪个版本。新包装不能直接回填历史订单,旧数据也不能永远沿用。确认页应显示换算来源和待核事项,让录单人员能看到解释而不只看一个基础数量。
验收先人工复算三行,再检查错误分支是否产生了确定订单。重点验证20件没有被取整、B没有套A规则、原始箱数仍在。表格重跑结果应相同,人工填写实际处理后留审核人,不能将附件预期直接当成自动化通过。
确认表应同时让销售和客户看懂数值变化。对3箱换成18件,可直接展示乘法和包装来源;对20件不满足整箱,应显示原请求仍为20,并把是否允许例外留给批准窗口。数学上能得到余数,不表示这个余数可以由系统自行舍弃。
如果订单系统只接受基础件数,还要在只读预览中保留原始包装表达和转换规则编号。这样下游发现数量争议时能回查,而不是面对一个来源不明的18或36。本文只准备这种业务解释,不声称已经完成任何ERP写入。
接口数量字段的传递另见数量单位契约,本题处理产品特定销售包装。更多方向见流程自动化专题。到定制咨询提供两种包装目录、一次非整箱申请和现行确认方式,可先确定换算、例外和录单预览边界。